1. Công nợ cần thanh toán
• Xác minh và đảm bảo tất cả các khoản thanh toán cho nhà cung cấp và nhân viên đều phù hợp với chính sách của công ty, quy định của chính phủ và giới hạn ủy quyền
• Nhập tất cả tài liệu khoản công nợ cần thanh toán vào Hệ thống kế toán
• Theo dõi, quản lý các hợp đồng của VJGS-TSN
• Tổ chức, quản lý và theo dõi tài liệu và nhà cung cấp
• Lập chứng từ thanh toán đúng hạn
• Thực hiện các thủ tục thanh toán các chi phí theo các Hợp đồng được phân cấp quản lý
• Phân bổ chi phí trả trước (bảo hiểm, thuê văn phòng,…), theo dõi trích trước và giải quyết khoản trích trước trừ khoản chiết khấu
• Đối chiếu Sổ cái chung với chi tiết khoản công nợ phải trả cuối tháng
2. Công nợ phải thu
• Giám sát hoạt động hàng ngày của bộ phận kế toán thanh toán, đảm bảo xử lý chính xác và kịp thời các hóa đơn, thanh toán.
• Đảm bảo chất lượng của các báo cáo hàng tháng (bao gồm VAT)
• Kiểm tra chất lượng tờ khai đầu vào thuế GTGT trước khi nộp cho cơ quan thuế.
• Kiểm soát chi phí, ngân sách được phê duyệt của VJGS-TSN
• Giám sát, quản lý thực hiện công tác báo cáo thuế định kỳ theo quy định. Làm việc với cơ quan thuế sở tại
• Thực hiện và duy trì các hệ thống, thủ tục và chính sách để đảm bảo tuân thủ các hướng dẫn của công ty và tuân thủ tất cả các quy định
• Phối hợp với kiểm toán viên nội bộ và bên ngoài để tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm toán các quy trình thanh toán công nợ
• Đảm bảo tất cả các giao dịch tài chính được thực hiện và ghi chép theo các chính sách và yêu cầu quy định của công ty
• Phối hợp chặt chẽ với các nhóm khác trong kiểm toán hàng năm và quyết toán thuế
• Rà soát kiểm tra tất cả sổ sách chứng từ, phân bổ công cụ dụng cụ, tài sản cố định, kho, tạm ứng, công nợ. Theo dõi và kiểm soát tài sản.
• Đảm bảo tính trung thực của số liệu trong hệ thống tài chính kế toán và bảo mật thông tin công ty
• Hỗ trợ cung cấp kế hoạch thanh toán phù hợp với độ chính xác
1. Accounts Payable
• Verify and ensure all payments to suppliers and to employees are in line with the company’s policy, government regulation, and authorization limit
• Input all Accounts Payable documents into Accounting System
• Monitor and manage VJGS-TSN contracts
• Organize, manage and keep track on vendors and documents
• Prepare document for payment on due
• Implement procedures for payment of costs according to decentralized management contracts
• Allocation prepayment expense (insurance, office rental, …), follow up accrual, and settle accrual except for rebate
• Reconciliation General Ledger (GL) with Accounts Payable detail end of the month
2. Accounts Receivable
• Supervise daily operations of the accounting and payment department, ensuring accurate and timely processing of invoices and • payments.
• Ensure the quality of monthly reports (VAT included)
• Check the quality of VAT input declarations before submitting to tax authorities.
• Control costs and approved budget of VJGS-TSN
• Supervise and manage periodic tax reporting according to regulations. Work with local tax authorities
• Implement and maintain systems, procedures and policies to ensure compliance with company guidelines and compliance with all regulations
• Coordinate with internal and external auditors to facilitate the audit of debt payment processes
• Ensure all financial transactions are conducted and recorded in accordance with company policies and regulatory requirements
• Coordinate closely with other groups in annual audit and tax settlement
• Work with audit teams periodically, provide records and explain accounting books to the audit team when requested
• Ensure the integrity of data in the financial accounting system and company information security
• Assist in providing appropriate payment plans with accuracy.
1. Học vấn:
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính – Kế toán
2. Kinh nghiệm:
• 3-5 năm kinh nghiệm làm việc liên quan
3. Kỹ năng chuyên môn:
• Ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm SAP
4. Ngoại ngữ:
• Ngoại ngữ: Toeic 500 hoặc chứng chỉ tương đương (IELTS/TOEFL/…)
5. Kỹ năng tin học văn phòng:
• Tin học: sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Words, excel, power point, email…)
6. Yêu cầu khác:
• Kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo và năng lực xã hội xuất sắc
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao
1. Education:
• University degree in Finance- Accounting
2. Experience:
• 3-5 years of relevant working experience.
3. Professional Skills:
• Priority is given to candidates who know how to use SAP software
4. Laguages Skills:
• Foreign language: TOEIC 500 or equivalent certificate (IELTS/TOEFL/…)
5. Computer Skills:
• Extensive knowledge of Microsoft office, e.g., Words, Excel, power point, email.
6. Other requirements:
• Excellent interpersonal, leadership skills and social capabilities
• Ability to work under high pressure.
